Program Coordinator - Smals

Als Program Coordinator ondersteun je de Program Manager bij de opvolging van verschillende informaticaprojecten op het vlak van de praktische en operationele uitvoering van het programma.

Je neemt het plannen en organiseren van Program Boards voor je rekening door uitnodigingen te sturen, agenda-onderwerpen te verzamelen, nota’s voor te bereiden en presentaties op te stellen.

Je volgt het gebruik van de opgeleverde systemen door de eindgebruikers op. 

Je neemt actief deel aan de uitwerking van een globaal communicatieplan voor externe communicatie wat betreft de opgeleverde projecten.

Je biedt ondersteuning bij het gebruik van de projectmethodologie en faciliteert de Go-Live, bijvoorbeeld door het opstellen van een Go-Live checklist, het uittekenen van procesflows voor de Go-Live…

Je rapporteert aan de Program Manager om een volledige en regelmatige informatie-uitwisseling te garanderen.

Je verzorgt de interne communicatie door het beheer van de Sharepoint-tool en informeert de verschillenden partijen over de voortgang van de projecten.

Profiel

Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in de informatica. Je hebt minstens 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen grote organisaties met vele stakeholders en betrokkenen.

Je hebt ervaring in de omzetting van business requirements in functionele en technische systemen.

Je beheerst de ICT-technieken en -methodologieën en je volgt de technologische evoluties op de voet.

Kennis van de sociale zekerheid en/of de gezondheidssector is een troef.

Dankzij je organisatie- en planningsvaardigheden kan je taken autonoom opnemen.

Je functioneert goed in complexe omgevingen.

Je bent schriftelijk communicatief en mondeling sterk.

Je hebt een actieve kennis van het Frans.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.