Assistant Payroll Manager - ZARA - Belux - Zara

In samenwerking met de Payroll Manager ben jij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de salarisberekening van +- 2750 personeelsleden in de Belgische en Luxemburgse winkels.

Je stuurt hierbij een team aan van zeven Payroll Assistants die in rechtstreeks contact staan met de winkelmanagers en medewerkers als het gaan om personeels- en salarisgerelateerde zaken. Met jouw ervaring functioneer jij perfect als aansprekingspunt bij meer complexe vragen en berekeningen waar je zelf ook operationeel in meewerkt. Je werkt nauw samen met de HR Director en je internationale collega’s binnen Inditex. Je rapporteert ook aan de Payroll Manager.

Taken

• Samen met de Payroll Manager stuur je een team van Payroll Assistants aan waarbij de je zorgt voor een efficiënte verdeling van de dagelijkse taken. Jouw focus ligt op de organisatie van zaken buiten de gewoonlijke loonberekening;
• Het opvolgen en sturen van de loonberekeningen naar het sociaal secretariaat, waar jij het aanspreekpunt bent voor complexe dossiers;
• Controleren van de aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid en het achterhalen van de ontbrekende gegevens;
• Rapportering vanuit de bestaande databases van informatie nodig voor de salarisberekening, de boekhouding, het controlling departement en de ondersteuning van de HR-afdeling;
• Aanspreekpunt en adviseur inzake sociale wetgeving voor de winkelverantwoordelijken, het HR-departement en directie in samenspraak met de juriste sociaal recht;
• Verantwoordelijk voor de contractadministratie en de organisatie van het onthaal van de nieuwe medewerkers;

• Rechtstreekse contactpersoon aangaande de personeels- en salarisadministratie voor het personeel van een aantal winkels;
• Samenwerking met de hoofdzetel te Spanje bij de verbetering van bestaande software en de introductie van nieuwe ICT-toepassingen die gerelateerd zijn aan de personeelsadministratie;
• Deelname in de vergadering van de ondernemingsraad betreffende onderwerpen gerelateerd aan de personeelsadministratie.

Functievereisten

• Een accurate, proactieve, discrete en zelfstandige peoplemanager die onder tijdsdruk kan presteren, pragmatisch is ingesteld en beschikt over een probleemoplossend vermogen;
• Een relevante ervaring als payroll manager gedurende 5 jaar is een vereiste;
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, door studies of een relevante ervaring, kennis van PC 311 is hierbij een extra troef;
• Uitstekende kennis van de Nederlands en het Frans en een goede beheersing van het Engels. Kennis van Spaans is een plus;
• Een grondige kennis van MS Office en een praktische interesse voor ICT;
• Nauwkeurig, integer en discreet.

Wat bieden wij?

Wij bieden onze Assistant Payroll Manager een uitdagende functie met eindverantwoordelijkheid en afwisselend takenpakket binnen een dynamische en internationale omgeving waar een open sfeer heerst. Je werkt samen met een informeel team en enthousiaste collega’s in hartje Brussel – vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.