Facility Manager - Inditex - Belux - Zara
Brussel
Om onze Procurement & Facility-afdeling te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een voltijdse "Facility Manager" voor ons hoofdkantoor in Brussel.
Hoofdverantwoordelijkheden:
Als Facility Manager, zal verantwoordelijk zijn van het volgende:
-
- Verantwoordelijk voor het beheer van de facility diensten in de winkels, inclusief technisch onderhoud, imago van de winkel, reparaties / waste management en schoonmaak.
- Verantwoordelijk voor het beheer van de facility diensten op het hoofdkantoor, inclusief het technisch onderhoud en inspectie van alle faciliteiten, met uitzondering van de IT-Software systemen.
- Ervoor zorgen dat alle werkzaamheden door de leveranciers worden uitgevoerd met een hoge kwaliteit en zonder impact op interne/externe klanten
- Dagelijkse coördinatie van externe leveranciers om ervoor te zorgen dat de gecontracteerde SLA's worden nageleefd.
- Beheer van winkelverzoeken en bestelproces naar leveranciers, inclusief ontvangst van offertes en factuurvalidatie.
- Beheer van budget en zorgen voor kosteneffectiviteit.
- Ontwikkelen van en toezicht houden op leveranciers om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
- Aanpassen van de reikwijdte van de op corporate niveau gedefinieerde onderhoudsdiensten aan de lokale regelgeving, zorgen voor naleving van de lokale wetgeving.
- Toezicht houden op het energieverbruik om de kosten te minimaliseren.
- Ontwikkelen en implementeren van kostenbesparende initiatieven.
- Architecten ondersteunen bij het opbouwen/vernieuwen van winkels, deelname aan de werfvergaderingen
- Single point of contact voor de eigenaars van onze gebouwen
- Ondersteuning bieden aan het Health & Safety departement , bijdragen aan het onderhouden van het ISO 45001 Certificaat.
Vaardigheden en verwachtingen:
- Sterke vaardigheden op gebied van organisatie, planning en tijdmanagement
- Uitstekende communicatie (zowel verbaal als schriftelijk) en interpersoonlijke vaardigheden in het Nederlands en het Frans.
- Proactieve en probleemoplossende houding
- Empathisch, enthousiast en in staat om goede professionele relaties op te bouwen
- Computervaardigheden met ervaring in het gebruik van Microsoft Office.