Assistant Administratif Pays (H/F) - Temps Partiel - Jules

JULES recrute un Assistant Administratif Pays (M/F/) Temps Partiel
pour notre siège de Bruxelles

Rattaché au Country Manager, l'Assistant Pays a pour rôle d’assurer la prise en charge administrative entre les services du siège français, le réseau de magasins et la direction de JULES Belgique. Il facilite et rend fluide les relations. Il est en charge de l’administration et de la gestion des affaires courantes pour la succursale belge. Avec la direction JULES Belgique, il est acteur clé de l’Excellence Opérationnelle.

Les missions principales seront les suivantes:

Organisation et suivi de l'Administratif

• Organiser les démarches opérationnelles liées aux réunions, les séminaires, les déplacements et journées de formation (réservations, suivi logistique, convocations)
• Gérer et traiter les courriers (factures, taxes magasins, baux commerciaux, …)
• Assurer le secrétariat du service et des équipes / siège belges (appels, agendas,…)
• Organiser le planning d’intégration et remettre les kits d’intégration

Coordonner la communication

• Assurer et relayer le bon niveau de communication vers les magasins, le siège Belgique et vers le siège France
• Réaliser et diffuser les Newsletters hebdomadaires et être force de proposition dans le choix des canaux de diffusion selon la nature des communications
• Collecter les retours des experts métiers et adapter les contenus à destination des équipes
• Réaliser et prendre en charge la traduction des supports afin d’en garantir une bonne compréhension

Suivre et piloter l’activité

• Suivre la facturation et le budget
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting

Assurer le suivi et la gestion de projets

• Assurer le lien avec les équipes supports pour le suivi des ouvertures, fermetures, et rénovations de magasins
• Etre le relais pour la maintenance de notre parc de magasins en suivant le calendrier des actions à mener telles que : le nettoyage, gardiennage, dépannages et urgences
• Garantir le suivi des projets, communication interne et partager l’avancement à la direction belge.
• Participer à la vie du service et de l’entreprise
• ...

De Formation supérieure, tu disposes d'une expérience réussie de 3 à 5 ans en assistanat de direction, coordination, idéalement dans le secteur du Retail.

Tu es force de proposition, réactif et place le client au centre de tes priorités.

Tu parles couramment le néerlandais

Poste basé à Bruxelles, télétravail possible.

Si tu te reconnais dans cette description, deviens vite le nouveau membre de notre équipe en postulant via jobs@jules.com.