Polyvalente admin support telecom - Anankei

Voor onze klant in de telecom sector zijn we op zoek naar een adminstratieve consultant die polyvalent inzetbaar is en verantwoordelijk is voor dispatch, finance, klachten, materiaalbeheer en vergunningen.

Je zou deel uitmaken van het PPC team dat verantwoordelijk is voor het aanleggen en onderhouden van de telecominfrastructuur.
Jij zorgt ervoor dat de projecten van de Klant op tijd gedispatched en opgeleverd worden.
Jij zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Je hebt in deze functie volgende verantwoordelijkheden:
• Je stuurt alle partijen aan die betrokken zijn in de aanleg van de netwerkinfrastructuur (xDSL, FTTx, Backbone…) op het openbaar domein.
• Je houdt rekening met methodes en procedures die van toepassing zijn op de Ordonnantie/OSIRIS voor bouwplaatsen op de openbare weg binnen het Brussels gewest.
• Je staat in voor correcte en « just-in-time » materiaallevering op de werf.
• Je volgt de partner(aannemer) op, zodat de projecten tijdig en kwalitatief worden opgeleverd.
• Je zorgt dat aannemers tijdig hun werken inplannen.
• Je zorgt voor de coördinatie van synergiewerken met nutsmaatschappijen.
• Je zorgt voor budget & de aanmaak van PO’s voor aannemers.
• Je zorgt voor een correcte afrekening van de werken.
• Je staat in nauw contact met de projectleiders vóór en tijdens de uitvoering van hun projecten.
• Je organiseert maandelijkse operationele planning meetings met de verschillende aannemers in onze AREA.
• Je zorgt voor een correcte weerspiegeling van onze activiteiten op het terrein in onze opvolg- en netwerkdocumentatiesystemen.
• Je verzorgt de belangen van de Klant tijdens onderhandelingen om :
- kosten te bewaken (Meetstaat behandeling )
- klacht-behandelingen en facturatie opdrachten uit te voeren.
• Je hebt oog voor wat nodig is om processen te automatiseren.
• Je zorgt voor een rapportering.
• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie op vlak van activiteiten op het terrein.

Vereisten

Profiel:

• Je hebt bij voorkeur een diploma graduaat of gelijkwaardig door ervaring
• Je pakt de zaken gestructureerd aan en weet goed je prioriteiten te bepalen.
• Je hebt goede communicatieskills: FR&NL (EN is en plus)
• Je hebt een analytische geest en pakt problemen efficiënt aan.
• Je bent resultaatgericht.
• Je werkt graag in team.
• Je kan zelfstandig je werk organiseren.
• Je hebt een gezonde interesse in de telecomwereld.
• Technische kennis is niet vereist, maar mooi meegenomen. Je moet wel bereid zijn om veel bij te leren 'on the job'.
• Je werkt vlot en graag met de PC (MS Office, PBi , specifieke tools…)
• Kennis van OSIRIS en SAP is een pluspunt.