Office Manager - Schaerbeek

Dans le cadre de ma nouvelle fonction en tant qu’Echevine à la commune de Schaerbeek en charge des Entrepreneurs, des Commerces, de l’Emploi & Formation, du Folklore et Ressources Humaines, je suis à la recherche d’un(e) collaborateur/rice « Office Manager » à mes côtés en plein temps, CDI (salaire brut de € 2.300 sans ancienneté)

Profil

• Bachelor assistant de direction, relations publiques, communication, tourisme, commerce, marketing …
• Connaissances en communication/réseaux sociaux
• Proactive
• Dynamique
• Positive
• Solutions-driven
• Team spirit
• Qui prend des initiatives
• Flexible
• Organisée
• Précise
• Rédige parfaitement en français, notions de néerlandais
• Habiter/connaître Schaerbeek est un plus

Voici un aperçu des missions qui seront prises en charge par ce collaborateur/rice :

• • Relations avec l'administration dont les 3 services GRH, Classes moyennes et Economie/Emploi dont j’ai la charge
  • Suivi au niveau du Collège chaque mardi matin : préparation des points concernant mes compétences
  • Suivi au niveau du Conseil communal (1 fois par mois) idem préparation points concernant mes compétences
  • Suivi des asbl liées à mon échevinat
  • Suivi de l'organisation/supervision des activités liées à mon échevinat : emploi, commerces, folklore, marchés, braderies, brocantes
  • Coordination avec les autres cabinets, en particulier celui du Bourgmestre  
  • Appui en matière d’accueil, d’information et d’assistance administrative
  • Préparation des réunions et rédaction de compte-rendu
  • Traitement de la correspondance du Cabinet (mails et courriers)