Facility & Real estate controller - Ubiway Retail
Anderlecht
Ubiway Retail is gespecialiseerd in proximity retail en heeft winkels in winkelstraten, shoppingcenters, trein- en metrostations en luchthavens. We beschikken over een netwerk van 220 verkooppunten die op strategische plaatsen zijn gelegen en die sterke, herkenbare merken uitdragen (Press Shop, Relay, Hubiz, Hello!). U vindt in onze verkooppunten een uitgebreid aanbod aan pers en verschillende ‘on the go’ producten en diensten.
Missie
Binnen het Operations departement ondersteun en adviseer je de facility & real estate manager door het opstellen en ontwikkelen van accurate kosten analyses en controles mbt tot property management (oa vaste en variable huur en utilities (W/G/E)), investeringen (winkel bouw & remodelling) en facility management (onderhoud en kleine vernieuwingen aan de 220 verkoopspunten).
Je rapporteert aan de facility & real estate manager die zelf rapporteert aan de Director Operations.
Verantwoordelijkheden
Property management & utilities
- Ontwikkelen van rapporteringen die toelaten de huur en utility kosten meer detail op te volgen
- Opvolging van utilities facturatie
- Analyses mbt utilities verbruik
- Opmaken van factuur voorstellen mbt variabele huur berekening voor de belangrijkste concessiehouders
- Je werkt hierin samen met de property coördinator
Investeringen
- Ontwikkelen van rapporteringen die toelaten het CAPEX budget in meer detail op te volgen
- Kosten analyse per winkel en per kosten categorie
- Opvolgen van offertesen facturatie
- Opmaken van bestelbonnen en beheren van een project om deze bestelbonnen in SAP op te kunnen maken
- Onderhoud en controle op de asset documentatie per winkel
- Je werkt hierbij samen met de project manager
Facility management
- Voorbereiding van maandelijkse performance meetings met de facility partner (facility management is uitbesteed aan een externe partij)
- Ontwikkelen van rapporteringen die toelaten het OPEX en CAPEX budget gerelateerd aan deze externe partner meer detail op te volgen
- Ontwikkelen en opvolging van een KPI dashboard dat toelaat de kwaliteit van dezeexterne partner te meten
- Je werkt hierin samen met de facility coördinator
Varia
- Ad hoc analyses
- Markt bevragingen ivm prijs conformiteit
- Opstellen contract documentatie
- Communicatie leveranciers
- ...
Profiel
- Je kan minimum 3jaar ervaring voorleggen binnen een controlling omgeving
- Ervaring in facility managementen onroerend goed beheerzijn een pluspunt
- Affiniteit met technische/ IT-gerelateerde onderwerpen is een pluspunt
- Je bent zeer analytischingesteld en werkt nauwgezet
- Je kan analyses helder en overzichtelijk presenteren
- Je kan je uit de slag trekkenmet doorgedreven analyses in MSexcel
- Je bent tweetalig(Nederlands en Frans)
Ons aanbod:
- Een bijzonder boeiende functie waarin je de ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen en mee te denken met de organisatie
- Een degelijke opleiding en doorgroeimogelijkheden
- Tewerkstelling in een dynamisch bedrijf waar mensen en kwaliteit centraal staan, in een sector in volle ontwikkeling
- Contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling
- Marktconform salarispakket met extralegale voordelen
- Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Anderlecht