Facility & Real estate controller - Ubiway Retail

Ubiway Retail est spécialisée dans le commerce de détail de proximité et possède des magasins dans des rues commerçantes, des centres commerciaux, des gares, des stations de métro et des aéroports. Nous disposons d’un réseau de 220 points de vente situés à des points stratégiques, garants d’une empreinte forte et reconnaissable (Press Shop, Relay, Hubiz, Hello!). Nos points de vente vous offrent un large choix en matière de presse et différents produits et services ‘sur le pouce’. Ubiway fait partie de bpost et s'inscrit parfaitement dans la stratégie de diversification et de croissance du groupe.

Pour le développement futur de notre organisation, nous recherchons un facility & real estate controller (h/f).

Mission

Au sein du département Opérations, vous soutenez et conseillez le facility & real estate manager en élaborant et en développant des analyses de coûts précises et en effectuant des contrôles se rapportant à la gestion des propriétés (notamment les loyers fixes et variables et les frais d'utilité publique (E/G/E)), aux investissements (construction et remodelage de magasins) et à la gestion des installations (entretien et petites rénovations dans les 220 points de vente).

Vous rapportez au facility & real estate manager qui lui-même rapporte au Director Operations.

Responsabilités

Gestion des propriétés et frais d'utilité publique

• Mettre au point des rapports permettant de suivre plus en détail les frais de location et d'utilité publique
• Suivi de la facturation des utilités publiques
• Analyses portant sur la consommation des utilités publique
• Élaboration de propositions de factures sur le calcul du loyer variable pour les principaux concessionnaires
• Vous travaillerez pour ce faire en collaboration avec le property coordinator

Investissements

• Mise au point de rapports permettant de suivre plus en détail le budget CAPEX
• Analyse des coûts par magasin et par catégorie de coûts
• Suivi des devis et facturation
• Établissement des bons de commande et gestion d'un projet pour pouvoir créer ces bons de commande dans SAP
• Entretien et contrôle de la documentation des actifs par magasin
• Vous travaillerez pour ce faire avec le gestionnaire de projet

Gestion des installations

• Préparation des réunions mensuelles de suivi des performances avec le partenaire de gestion des installations (la gestion des installations est externalisée)
• Élaborer des rapports permettant de suivre plus en détail les budgets OPEX et CAPEX liés à ce partenaire externe
• Mettre au point et suivre un tableau de bord des IPC permettant de mesurer la qualité de ce partenaire externe
• Vous travaillez pour ce faire avec le facility coordinator

Divers

• Analyses ad hoc
• Sondages du marché pour assurer la conformité des prix
• Élaboration de la documentation contractuelle
• Communication avec les fournisseurs
  ..

Profil

• Vous pouvez justifier au moins 3 ans d'expérience dans un environnement de contrôle
• Une expérience dans la gestion des installations et la gestion des biens immobiliers est un atout
• Une affinité avec des sujets techniques/informatiques est un atout
• Vous êtes très analytique et travaillez avec précision
• Vous pouvez présenter des analyses de manière claire et synthétique
• Vous pouvez effectuer des analyses approfondies dans MS Excel
• Vous êtes bilingue (néerlandais et français)

Notre offre

• Une fonction passionnante dans laquelle vous pourrez prendre l'initiative et réfléchir au fonctionnement de l'entreprise
• Une formation de qualité et des possibilités d'avancement
• Un travail dans une entreprise dynamique où les personnes et la qualité occupent une place centrale, dans un secteur en plein développement
• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
• Un package salarial conforme au marché assorti d'avantages extralégaux
• Vous travaillerez principalement depuis notre siège à Anderlecht